Confira as novidades relacionadas às mudanças nos escritórios e boas práticas para nossa melhor convivência.
MUDANÇA DO DP
Estamos fechando o escritório da RB25 e a equipe do Departamento Pessoal está de mudança para a PV435.
NOSSO ESCRITÓRIO DA CS28 ESTÁ DE CARA NOVA!
O layout do nosso escritório foi redesenhado e adaptado para um modelo de coworking. Agora não teremos mais estações fixas de trabalho por duas razões:
- Existem vários projetos acontecendo ao mesmo tempo e não delimitarmos as mesas por equipes fará com que haja maior integração entre os funcionários de cada projeto, troca de ideias, trabalho em rede e muita colaboração. Isso aumentará a nossa consciência de que somos todos CIEDS, não apenas projetos e áreas.
- Devido ao sistema híbrido de trabalho, não há necessidade de haver tantas estações de trabalho. Mas fique tranquilo, o seu login e senha da rede serão os mesmos independente do computador que você use!
Trabalhar em um formato compartilhado trará uma série de benefícios para as equipes:
- Conhecer outras pessoas e ampliar sua rede de contatos;
- Não precisará de uma estação fixa de trabalho, saindo um pouco da rotina;
- Possibilita que as pessoas se sintam mais integradas e acolhidas, principalmente, se forem de outros escritórios ou façam home office com mais frequência;
- Trabalhar com pessoas de diferentes projetos incentiva a criatividade e a produtividade.
Como as estações de trabalho serão compartilhadas, não teremos mais os gaveteiros de chão.
E como será então?
Os seus objetos pessoais poderão ser guardados no armário embutido próximo à janela. Teremos 4 espaços no armário - um para cada área. Disponibilizaremos algumas caixas para as equipes guardarem seus pertences e cada área terá uma chave para organizar a guarda dos documentos com suas equipes.
BOAS PRÁTICAS
Para que este formato funcione da melhor maneira possível, precisaremos do apoio de todos e aí vão algumas boas práticas a serem seguidas:
- Não deixe seus documentos e itens pessoais nas mesas. Digitalize os documentos e guarde na rede – conforme temos orientado. Contamos com a organização de todos! :)
- No escritório temos kits de trabalho padrão para todos, somente o headset é individual! Guarde no fim do dia;
- Sempre use máscara dentro do escritório;
- Tem álcool em gel em todas as mesas, use-o sempre.
- A gente sabe que a saudade está forte e queremos abraçar os nossos colegas, mas evite o contato físico. Esta medida é essencial para evitar a propagação do vírus.
BOAS PRÁTICAS PARA O TRABALHO NO SALÃO
- Evite se reunir com outras pessoas no salão para resolver problemas ou tirar dúvidas;
- Utilize a sala de reuniões e outros espaços disponíveis para fazer calls, assim diminuímos os ruídos no salão. E não se esqueça de abrir as janelas da sala de reuniões quando estiver lá;
- Mantenha seu celular no silencioso sempre;
- Respeite o espaço do outro e não ultrapasse os limites da estação de trabalho que estiver usando.
BOAS PRÁTICAS PARA O ALMOÇO
Sabemos que algumas pessoas optam por trazer o almoço de casa ou comprar no restaurante e comer na sala de reuniões. Para que não haja aglomerações, ao finalizar o seu almoço, limpe e libere o espaço para que os demais funcionários possam almoçar.
Precisaremos contar com a organização de todos, pois é um espaço coletivo. Sua organização interfere diretamente no seu colega. Seguimos juntos!
Em caso de dúvidas, falar com tcustodio.rj@cieds.org.br